Когда составляется новое штатное расписание при сокращении штата

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Когда необходимо утвердить новое штатное расписание? Сокращение численности или штата? При необходимости работодатель может принять решение о сокращении численности или штатных единиц. Чтобы избежать судебных разбирательств с уволенными сотрудниками, нужно соблюдать определенную процедуру сокращения. Также нельзя сократить работника в период его нетрудоспособности или отпуска ч. Вакансия — это должность, предусмотренная в штатном расписании компании, на выполнение работ по ней не заключен трудовой договор.

Временем составления расписания считается разработка плана сокращения. Вводится новый тип штатного распределения после завершения процедуры сокращения.

Во избежание трудовых споров работодатель обязан соблюдать процедуру сокращения, определенную трудовым законодательством. В соответствии со ст. Итак, при реорганизации кроме ликвидации предприятиям предварительно следует определить организационную структуру новых предприятий с указанием структурных подразделений, должностей и количества работников.

Звоните для консультации

Кто и зачем составляет штатное расписание компании. Где и сколько хранится штатное расписание в организации. Как подготовить штатное расписание к проверке инспекции. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации.

В стандартном варианте оно содержит в себе список должностных позиций, информацию о количестве штатных единиц и об оплате труда сотрудников с указанием размеров окладов, надбавок и месячных начислений. Содержание этого документа трактуется локальными документами организации.

Шаблон штатного расписания Для чего необходимо составлять штатное расписание организации Штатное расписание — кадровый документ, отражающий данные о штатном составе компании с указанием всех имеющихся должностных позиций и заработной платы персонала организации.

По законодательству разработка этого нормативного акта является обязательной, но его наличие, содержание и правильность оформления обычно проверяет большинство надзорных органов. Все дело в том, что права трудящихся и охрана их деятельности отражаются во многих документах предприятия, в том числе и в штатном расписании.

Это значит, что его отсутствие влечет за собой нарушение трудового законодательства, наказуемое в соответствие со статьей 5. Помимо этого, штатное расписание необходимо для учета кадров, и его составление и изменение являются важными организационными моментами.

Кто в компании составляет штатное расписание? Его разрабатывает сотрудник кадрового департамента, а в отсутствие такового — топ-менеджер организации. Данный документ обязательно подписывается руководством, а его оформление и состав диктуется основным документом предприятия — Уставом. В чем же состоит важность разработки штатного расписания для организаций?

Во-первых, трудоустраивать человека на место, отсутствующее в перечне должностных единиц, запрещено законом. Во-вторых, должность принятого на работу сотрудника должна полностью совпадать по названию с соответствующей позицией в расписании — наличие несоответствий административно наказуемо.

Иными словами, трудоустраивать нового человека к себе в компанию наниматель должен только на единицы, которые имеются в перечне должностей штатного расписания организации. Отметим, что этот документ может быть как общим для всего предприятия, так и разрабатываться для его отдельных структурных подразделений, что отражается в уставной документации.

Новая должность в штатном расписании: пошаговый алгоритм расчета оклада Штатная расстановка и штатное расписание организации: главные отличия Текучесть кадров характерна для многих действующих компаний. Она характеризуется своей изменчивостью и при этом не требует утверждения приказом при каждом уменьшении или увеличении штата компании.

Другое отличие штатного расписания от штатной расстановки в том, что в расписании показана лишь количественная характеристика должностных позиций, а расстановка отражает, свободна или занята данная должность, а также кто именно из сотрудников с указанием имени и фамилии занимает рабочее место.

По какому принципу составлять штатное расписание в своей компании Выбираем идеальную организационную структуру для своей компании. Алгоритм составления с примерами Обязательно ли нужно составлять штатное расписание организации Законодательством не предусмотрено обязательное составление штатного расписания в организациях.

Речь о его наличии среди документов предприятия ведется лишь в Трудовом кодексе РФ — в статьях 15 и Тем не менее, первое, что проверяют ведомства по трудовому и налоговому надзору, — это наличие и оформление штатного расписания организации.

Отсутствие этого кадрового документа трактуется, как нарушение законов об охране труда и влечет за собой наложение штрафа на сумму от 1 до 5 рублей для индивидуальных предпринимателей и на сумму от 30 до 50 рублей для юридических лиц статья 5.

Помимо этого, отсутствие этого документа в ряде случаев может стать причиной проблем для организации. Так, судебный спор вряд ли решится в пользу работодателя, если уволенный по сокращению штата сотрудник пункт 2 статьи 81 ТК РФ обратился в суд для доказательства того, что его увольнение не имеет должных оправданий.

Дать правильное объяснение в суде и доказать правомерность принятого решения об увольнении по сокращению штата поможет компании лишь наличие штатного расписания.

Во избежание лишних затрат на штрафы и прочих неприятных моментов, работодатель должен вести штатное расписание организации, которое составляется для всего предприятия.

Также данный кадровый документ нужен для того, чтобы избежать достаточно сложной переквалификации гражданско-правового договора между ИП и ЮЛ в трудовой.

При разработке этого документа необходимо соблюдать соответствие количества персонала законодательно установленным лимитам. Так, если организация применяет упрощенную систему налогообложения, численность штата не должна превышать человек на начало налогового года подпункт 15 пункта 3 статьи Так, если предприятие приняло в штат работницу незадолго до ее ухода в декретный отпуск, и при этом для нее была создана новая должностная единица, надзорные органы потребуют объяснений: руководитель мог преднамеренно сделать это для получения из ФСС возмещения средств, перечисленных на оплату декретных.

Разумным обоснованием послужит наличие служебной записки от начальника подразделения организации с просьбой ввести необходимую вакансию, а также предоставление материалов, подтверждающих выполнение сотрудницей своих должностных обязанностей, к примеру, документов с ее подписью и проч.

Нормативные документы, необходимые для составления штатного расписания организации Разработка штатного расписания организации требует обращения к следующим нормативно-правовым документам: Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов; ТК РФ; единой тарифной сетке РФ.

Образец этот не является законоустановленной формой, поэтому его всегда можно изменить с учетом требований организации. Так, любая компания может создать собственное штатное расписание, дополнив единый шаблон необходимыми графами. В случае отсутствия нужной для заполнения какой-либо из основных граф информации, ячейку оставляют пустой.

Штатное расписание начинается с данных: название фирмы в полном или сокращенном варианте , код по ОКПО, дата составления документа фактическая и его номер. Далее вписывается количество штатных единиц, после чего переходят к заполнению основных столбцов формы.

Структурное подразделение. Традиционно структурные подразделения компании располагаются по иерархии — от административного отдела до обслуживающего. Второй столбец таблицы штатного расписания содержит в себе коды структурных подразделений предприятия, установленные руководством.

Эта графа больше служит для удобного определения места каждого из подразделений в общей организационной системе компании. Примеры заполнения второго столбца штатного расписания фирмы: для финансового подразделения организации определен код 02, тогда входящим в его состав отделам бухгалтерии и экономического отдела будут соответствовать коды Третий столбец таблицы штатного расписания организации заполняется информацией о наименованиях должностных позиций, которые традиционно располагаются в иерархическом порядке — от руководящих постов до младших сотрудников.

Количество штатных единиц. Четвертый столбец отражает, сколько единиц имеет штат организации. Показатель может быть как целым числом при полной ставке трудящихся , так и в виде дроби — 0,75, 1,5 и т. В данной части таблицы указываются не только имеющиеся на момент разработки расписания штатные единицы, но и незанятые рабочие места.

Делается это с расчетом на перспективу трудоустройства дополнительных кадров, так как принять нового сотрудника в организацию можно только на должностные позиции, обозначенные в расписании. Обратите внимание на то, что количество фактически работающего персонала на момент составления штатного расписания компании и общий трудовой фонд не всегда совпадают по значению.

К примеру, одна позиция может подразумевать несколько сотрудников, занятых по совместительству или на неполной трудовой ставке. Расписание в этом случае отразит суммарное значение штатных единиц в одной должностной позиции. К примеру, на должности менеджера по кадрам работает два человека на 0,25 ставки и один — на полной.

Тогда данный столбец будет содержать число 1,5 штатной единицы. При открытии компанией дополнительных филиалов составлять в каждом из них собственный кадровый документ не нужно, так как он утверждается на юридическое лицо в целом.

Филиалы в этом случае имеют на местах копию штатного расписания организации или выписку из него. Так, в статье 22 ТК РФ сказано, что у работодателя должен быть установлен единый тариф на равнозначную деятельность сотрудников.

В штатном расписании организации каждой должностной позиции соответствует определенный тариф оплаты труда, или размер оклада. Это правило может не соблюдаться только в отношении должностей, закрепленных за разными структурными подразделениями организации.

К примеру, менеджер в отделе снабжения и менеджер в отделе рекламы могут иметь различные суммы окладов. Оплату труда работников организации, находящихся на одной должностной позиции, но имеющих различные нагрузки, уровень квалификации, опыт трудовой деятельности, можно корректировать надбавками.

Шестой, седьмой и восьмой столбцы штатного расписания отражают надбавки мотивационного и компенсационного характера, подразделяющиеся на: выплаты, которые компания должна начислять работникам по закону территориальные компенсации, за наличие ученых степеней ; выплаты, установленные локальными документами организации за сверхурочные часы, высокую степень профквалификации, владение иностранным языком и т.

Надбавки, являющиеся обязательными по закону, отражаются в штатном расписании компании в своем возможном минимуме. Размер надбавок в расписании может отражаться в денежном эквиваленте, в процентах или в виде коэффициента.

Лучше для обозначения всех видов надбавок в одной организации применять один и тот же метод. Несколько систем определения в штатном расписании применяется лишь в порядке исключения. Если единое обозначение не отражает суть начисления заработной платы, таблица документа дополняется нужными столбцами.

Они перечислены в правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре с сотрудником. Оформление штатного расписания организации осуществляется таким образом, что столбцы 6-й, 7-й и 8-й содержат в себе информацию о всех возможных надбавках, которые могут начисляться для каждой должности в данной компании.

Таким образом, в 9-ом столбце будет указываться суммарное денежное выражение окладов, причитающихся всему количеству имеющихся штатных единиц, и возможных надбавок для всех должностных позиций. Руководящий состав предприятия сам распределяет части из общей суммы надбавок, начисляемые каждому отдельному сотруднику.

Итоговая строка относится к столбцам с 4-го по 9-й. Данная строка таблицы отражает объем фонда оплаты труда компании, запланированный на период действия документа.

Указанное значение в ходе деятельности может изменяться в сторону уменьшения в случае простоя, нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и проч. Как выявить и сократить лишних работников Кем и как утверждается штатное расписание в организации Составленное штатное расписание подлежит обязательному утверждению органом управления компании.

Подготовка документа традиционно происходит в конце года на следующий. В случае если организация не планирует увеличивать количество должностных позиций, срок действия штатного расписания можно устанавливать более года.

Данный кадровый документ обретает юридическую силу только после того, как приказ компании о штатном расписании издан и подписан руководителем.

Заменить приказ может соответствующее распоряжение. Приказ подлежит порядковой нумерации и составляется в свободной форме. Хранение документа происходит там, где он был составлен и утвержден. Иные бумаги, касающиеся его разработки справки, рекомендации, решения , имеют срок хранения 5 лет.

В каком порядке вносятся изменения в штатное расписание организации Штатное расписание разрабатывается в декабре текущего года на следующий год. На этот случай есть два варианта действий: разработка и утверждение нового штатного расписания организации при больших преобразованиях кадрового ресурса компании или публикация приказа на внесение корректировок при несущественных перестроениях.

Для редакции приказа на внесение изменений можно указывать следующие основания: реорганизация компании;.

Штатное расписание: исключаем должность (образец)

Работники, штатные должности которых подлежат сокращению, предупреждены о последующем увольнении за два месяца, т. Поскольку согласно распоряжению вышестоящего органа сокращение штата следовало провести именно в октябре года, мы в этом месяце ввели в действие новое штатное расписание без должностей, подлежащих сокращению. Из-за этого с работниками, должности которых подлежат сокращению, в течение октября — декабря года трудовые отношения не прекращали, но фактически их должности уже не были предусмотрены новым штатным расписанием, т. В последние годы в бюджетных учреждениях наблюдаются процессы сокращения штатов. Напомним, что сокращение штата — это изменение штатного расписания за счет ликвидации определенных должностей или уменьшения количества штатных единиц по определенным должностям. Сокращение штата допустимо проводить только при наличии обусловленных оснований.

Штатное расписание: правила составления и внесения изменений

Конечно, труд таких помощников также может быть оформлен гражданско-правовыми договорами. А как быть в случае, если требуется именно постоянный работник, да еще и не один? Тогда без заключения трудовых отношений не обойтись. Здесь следует знать: хотя предприниматель имеет определенные преимущества в части ведения учета собственных доходов и расходов, но в части выполнения трудового законодательства, оплаты труда, налогообложения доходов наемных работников и предоставления им социальных гарантий, установленных законом, ведения и хранения кадровой документации у предпринимателя никаких преимуществ нет. Он должен соблюдать упомянутые требования так же, как и юрлица. Как предприниматели должны оформлять наемных работников?

Сокращение численности штата

Рассмотрим подробнее. Образец приказа о сокращении численности и штата Приказ о сокращении штата работников, образец года word Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются: решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал; решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом; решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ. Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит: сроки проведения; перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия; наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации; проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать. Сокращение без увольнения Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания потому что никто не увольняется. В этом случае работодатель поручает отделу кадров: подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы; разработать проект нового штатного расписания; определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания. Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании Оптимизация численности через увольнение В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме: за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз если есть и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца; издать нормативный акт об исключении штатных единиц; определить, кого можно увольнять, а кого нет; предлагать имеющиеся вакантные должности; учитывать мнение профсоюза если есть , проводить с ним консультации; выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Процедура сокращения персонала - как она выглядит и ее нюансы

На основании какого документа составляется штатное расписание. Рубрика: кадровый вопрос

Любые, даже формальные, нарушения порядка увольнения по сокращению численности или штата работников влекут восстановление на работе, выплату заработной платы за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда. Выделим моменты, которые судебные инстанции не оставляют без внимания в ходе разбирательств. В соответствии с п. Судебная практика.

Рубрика: кадровый вопрос Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава.

К числу оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя ст. Несмотря на то что подобное основание прекращения трудового договора является весьма распространенным, на практике работодатели зачастую допускают различные ошибки, которые впоследствии приводят к неблагоприятным юридическим и экономическим последствиям.

Приказ о сокращении штата

Однако на практике штатное расписание необходимо, и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся во всех аспектах его подготовки и ведения. Чем грозит отсутствие штатного расписания? Штатное расписание обычно просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на тыс. Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.

Вольности со штатным расписанием: позволено все?

Приказ об изменении штатного расписания — это распорядительный акт по предприятию, в соответствии с которым изменяется структура, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений или должностей. Но как бы оно ни было составлено, его нужно утвердить Приказом руководителя. В этом случае руководитель издает приказ об изменении штатного расписания. В каких случаях необходим приказ о внесении изменений в штатное расписание Внося изменения в штатное расписание, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата, и его материальное обеспечение. Приказ о внесении изменений в штатное расписание ШР работодатель имеет право издать при необходимости в любой момент своей деятельности. В частности, можно: исключить вакантные должности или целые подразделения компании, в связи с организационными изменениями; ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг; сократить занятые единицы, в связи с сокращением численности или штата организации индивидуального предпринимателя ; изменить оклады; переименовать подразделения или должности. В любом случае решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением.

При сокращении штата когда составляется новое штатное расписание

Отключить рекламу Статьей Трудового кодекса предусмотрено преимущественное право сохранить на работе сотрудников с более высокой производительностью труда и квалификацией. При этом в законодательстве ничего не сказано по поводу того, как именно следует оценивать эти показатели. Здесь можно посоветовать каждой организации исходить из собственной специфики деятельности. Например, если речь идет о производстве, то показателем при оценке производительности может служить объем произведенной продукции конкретным работником, отсутствие брака, выполнение и перевыполнение им установленных норм выработки.

Сокращение численности штата. Оформление, начисление выплат при сокращении

Deutsche Bank понес убытки в размере 3,5 миллиарда долларов из-за огромных расходов на реструктуризацию Ассоциации банков запретят сотрудникам пользоваться смартфонами Сбербанк поспособствует развитию технологии ИИ в России ГД ужесточила требования к использованию электронной подписи при сделках с недвижимостью. Законопроект об ИПК позволит работникам самим определять размер отчислений Чиновники предлагают стимулировать граждан к страхованию жилья Банкиры хотят оспаривать решения Банка России в досудебном порядке Сбербанк поспособствует развитию технологии ИИ в России Иран вводит майнинг криптовалют в стране в регулируемое поле. Главное Документы Эксперты. Сверкунов, г. Назарово Ответ: ТК РФ содержит ряд требований, которые должны быть соблюдены работодателем для того, чтобы увольнение в связи с сокращением штата являлось правомерным. Одно из них - обязанность работодателя персонально и под роспись не менее чем за два месяца предупредить работника об увольнении в связи с сокращением штата абз.

Скачать образец Как уведомить о сокращении должности сотрудника? Уведомление в обязательном порядке имеет письменную форму и оформляется в двух экземплярах. Один из бланков сотрудник должен подписать и написать на нем дату получения. Нужно уведомить сотрудника за 2 месяца до предстоящих изменений. Согласно статье Трудового Кодекса, увольняемому персоналу необходимо вводить выходную выплату в размере среднемесячного дохода. Кроме этого, за человеком до периода трудоустройства но не более шести месяцев сохраняются его средний месячный заработок.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 10
  1. Леокадия

    Какая страна, такие и законы. Порох всех изнасиловал и идёт на второй срок, хорошо бы что бы на тюремный.

  2. Исай

    Рост: Самка: 33–38 см, самец: 36–41 см

  3. lunerta

    A class yt-uix-sessionlink href /watch?v=jWFYuDhvVQE&t=54s data-sessionlink itct=CDIQtnUiEwipmrz34eDfAhVFs1UKHQncBrc >0:54

  4. Иларион

    Вы Красавчик смотрю вас постоянно Ещё чуток и пойду защищать Диплом хоть и нигде не учился)))))))

  5. Анфиса

    Здравствуйте! Я продал машину 25дней назад штрафы приходят мне. Новый владелец машину на учёт не поставил. Я её снял с себя только. Что мне делать со штрафами?

  6. Диана

    Пусть еще и войны не будет с 2019 года, ну пожалуйста :(((

  7. Лилиана

    Большое вам спасибо за видео! В финансовых вопросах люди слабо разбираются. Просвещайте нас и дальше! От меня лайк.

  8. gainvesov

    Чувствую сразу появяться новые персонажи и т.д. по типу Шурыгиной!

  9. Муза

    Налог на капремонт

  10. Прасковья

    Доброе утро я не могу платит заиым онлаин как это будет уже 250 тыс тн

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных